GESTIONE ACCREDITI

dal 1997

Ne abbiamo fatta di strada, oggi Gestione accrediti è una suite di software pensati e realizzati per la completa gestione di un evento dove sia richiesta la registrazione dei partecipanti. Gestione accredit comprende diversi moduli che permettono di gestire l'accredito, la comunicazione agli ospiti, l'assegnazione dei posti riservati, le votazioni e altro ancora

dal 1997

Ne abbiamo fatta di strada, oggi Gestione accrediti è una suite di software pensati e realizzati per la completa gestione di un evento dove sia richiesta la registrazione dei partecipanti. Gestione accredit comprende diversi moduli che permettono di gestire l'accredito, la comunicazione agli ospiti, l'assegnazione dei posti riservati, le votazioni e altro ancora

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Gestione Accrediti ©
È un marchio registrato di Anybit srls
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dettagli Gestione Accrediti

Il più completo sistema di gestione accreditamento. Adattabile ad ogni esigenza, consente l'utilizzo di badge in PVC, in cartoncino, con codice a barre o senza. Completamente configurabile per le diverse necessità. Statistiche e report in tempo reale

Il sistema Gestione Accrediti ha una capacità media di 800/1000 accrediti/ora per postazione (badge in PVC con banda magnetica). A titolo di esempio, per accreditare 800/1.000 persone in 10' sono necessarie 10 postazioni. La configurazione base del sistema prevede 2 postazioni e l'assistenza di un tecnico specializzato.
L'estrema semplicità di utilizzo riduce al minimo le operazioni da parte dell'operatore: la lettura del codice sulla banda magnetica presente sul badge in PVC o del codice a barre sul documento di invito produce l'accredito e fornisce le eventuali informazioni relative. Nel caso sia necessario, è possibile digitare il cognome per avere l'elenco e poter selezionare il nominativo da accreditare. Questa è anche la modalità usata nel caso si utilizzi il badge in cartoncino con l’applicazione di etichette autoadesive
Gestione Accrediti gestisce anche la consegna di schede elettorali per quegli eventi in cui si dovesse procedere a votazioni. Il sistema permette di sapere al momento quanti voti ciascun delegato debba ritirare ed anche indicare, se necessario, le deleghe acquisite. In caso di gestione dei voti è disponibile il controllo statistico dell'andamento della consegna delle schede di votazione. Da un pannello è possibile tenere sotto controllo in tempo reale l'andamento della consegna, per il raggiungimento del quorum e conoscere i nomi degli elettori che hanno completato le operazioni di accredito, ma non hanno ancora ritirato le schede. La gestione delle categorie è resa semplice dal pannello di controllo di tutte le caratteristiche relative ad ogni singola categoria. E' possibile modificare completamente anche il layout di stampa del badge per rispondere alle diverse esigenze di produzione. Modificare le informazioni di un singolo ospite è facilitato dalla funzione MODIFICA, con pochi click E’ possibile stampare badge personalizzati su cartoncino in modo da poter essere configurato direttamente dall'operatore con etichette autoadesive con tutte le informazioni necessarie oltre, naturalmente, foto o immagini personalizzate.

dettagli SeatReserve

Il rivoluzionario sistema di gestione dei posti riservati in sale congressi, teatri, auditorium ecc.

Seat Reserve dispone di un'interfaccia grafica che riproduce la sala con l'indicazione delle file, dei posti e dei settori. Utilizzando un'archivio anagrafico si possono "piazzare" i nominativi - scegliendoli da un elenco alfabetico - sul posto desiderato. Il nominativo selezionato non comparirà più nell'elenco dei nominativi disponibili, ma in quello dei nominativi piazzati. Con seat reserve è possibile occupare dei posti anche con dei "Riservato" generici o personalizzati, come ad esempio riservato alla Direzione. Una volta piazzati, i nominativi possone essere rimossi o spostati con un drag and drop.
In ogni momento è possibile verificare il conteggio dei posti disponibili, di quelli occupati e di quelli ancora liberi. L'interfaccia mostra in blu i posti occupati, in verde i posti disponibili ed in bianco i riservati generici o personalizzati. Scegliendo un nominativo dalla lista dei "seduti" la sua poltrona verrà colorata di rosso permettendo una facile individuazione del posto assegnato. Il software permette anche di selezionare i nominativi da piazzare da una lista di un determinato gruppo, come ad esempio le autorità, che non hanno ancora il posto assegnato.
Seat Reserve dispone anche di una semplice interfaccia con cui è possibile digitalizzare sale non ancora archiviate. Con questo strumento è possibile indicare le poltrone, i corridoi e assegnare le file ed il numero del posto in modo semiautomatico. Una volta terminato, la sala sarà disponibile per eventi futuri.
Al termine del piazzamento è possibile stampare tutte le etichette da posizionare sulle poltrone. Sull'etichetta è possibile stampare o meno il logo dell'evento oltre la fila, il posto ed il settore. Le etichette possono essere stampate in un'unica soluzione oppure una fila per volta o anche procedere alla stampa di un posto singolo. Il programma stampa anche la lista alfabetica dei nominativi seduti così da facilitare il compito alle hostess di sala per il ricevimento degli ospiti.
Con seat reserve è anche possibile stampare la mappa della sala.
Se utilizzato insieme a Gestione Accrediti, al momento del checkin, il personale al ricevimento avrà l'indicazione del posto riservato al nominativo accreditato.

dettagli GalaDinner

Come seat reserve. Alle volte è necessario gestire i posti a tavola nei pranzi di gala

Gala Dinner consente la gestione dei posti a tavola nei pranzi e cene di gala, ogni tavolo può essere individuato con un nome e fare così in modo che ogni ospite possa avere il suo posto.

dettagli Gestione Accrediti

Il più completo sistema di gestione accreditamento. Adattabile ad ogni esigenza, consente l'utilizzo di badge in PVC, in cartoncino, con codice a barre o senza. Completamente configurabile per le diverse necessità. Statistiche e report in tempo reale

Il sistema Gestione Accrediti ha una capacità media di 800/1000 accrediti/ora per postazione (badge in PVC con banda magnetica). A titolo di esempio, per accreditare 800/1.000 persone in 10' sono necessarie 10 postazioni. La configurazione base del sistema prevede 2 postazioni e l'assistenza di un tecnico specializzato.
L'estrema semplicità di utilizzo riduce al minimo le operazioni da parte dell'operatore: la lettura del codice sulla banda magnetica presente sul badge in PVC o del codice a barre sul documento di invito produce l'accredito e fornisce le eventuali informazioni relative. Nel caso sia necessario, è possibile digitare il cognome per avere l'elenco e poter selezionare il nominativo da accreditare. Questa è anche la modalità usata nel caso si utilizzi il badge in cartoncino con l’applicazione di etichette autoadesive
Gestione Accrediti gestisce anche la consegna di schede elettorali per quegli eventi in cui si dovesse procedere a votazioni. Il sistema permette di sapere al momento quanti voti ciascun delegato debba ritirare ed anche indicare, se necessario, le deleghe acquisite. In caso di gestione dei voti è disponibile il controllo statistico dell'andamento della consegna delle schede di votazione. Da un pannello è possibile tenere sotto controllo in tempo reale l'andamento della consegna, per il raggiungimento del quorum e conoscere i nomi degli elettori che hanno completato le operazioni di accredito, ma non hanno ancora ritirato le schede. La gestione delle categorie è resa semplice dal pannello di controllo di tutte le caratteristiche relative ad ogni singola categoria. E' possibile modificare completamente anche il layout di stampa del badge per rispondere alle diverse esigenze di produzione. Modificare le informazioni di un singolo ospite è facilitato dalla funzione MODIFICA, con pochi click E’ possibile stampare badge personalizzati su cartoncino in modo da poter essere configurato direttamente dall'operatore con etichette autoadesive con tutte le informazioni necessarie oltre, naturalmente, foto o immagini personalizzate.

dettagli SeatReserve

Il rivoluzionario sistema di gestione dei posti riservati in sale congressi, teatri, auditorium ecc.

Seat Reserve dispone di un'interfaccia grafica che riproduce la sala con l'indicazione delle file, dei posti e dei settori. Utilizzando un'archivio anagrafico si possono "piazzare" i nominativi - scegliendoli da un elenco alfabetico - sul posto desiderato. Il nominativo selezionato non comparirà più nell'elenco dei nominativi disponibili, ma in quello dei nominativi piazzati. Con seat reserve è possibile occupare dei posti anche con dei "Riservato" generici o personalizzati, come ad esempio riservato alla Direzione. Una volta piazzati, i nominativi possone essere rimossi o spostati con un drag and drop.
In ogni momento è possibile verificare il conteggio dei posti disponibili, di quelli occupati e di quelli ancora liberi. L'interfaccia mostra in blu i posti occupati, in verde i posti disponibili ed in bianco i riservati generici o personalizzati. Scegliendo un nominativo dalla lista dei "seduti" la sua poltrona verrà colorata di rosso permettendo una facile individuazione del posto assegnato. Il software permette anche di selezionare i nominativi da piazzare da una lista di un determinato gruppo, come ad esempio le autorità, che non hanno ancora il posto assegnato.
Seat Reserve dispone anche di una semplice interfaccia con cui è possibile digitalizzare sale non ancora archiviate. Con questo strumento è possibile indicare le poltrone, i corridoi e assegnare le file ed il numero del posto in modo semiautomatico. Una volta terminato, la sala sarà disponibile per eventi futuri.
Al termine del piazzamento è possibile stampare tutte le etichette da posizionare sulle poltrone. Sull'etichetta è possibile stampare o meno il logo dell'evento oltre la fila, il posto ed il settore. Le etichette possono essere stampate in un'unica soluzione oppure una fila per volta o anche procedere alla stampa di un posto singolo. Il programma stampa anche la lista alfabetica dei nominativi seduti così da facilitare il compito alle hostess di sala per il ricevimento degli ospiti.
Con seat reserve è anche possibile stampare la mappa della sala.
Se utilizzato insieme a Gestione Accrediti, al momento del checkin, il personale al ricevimento avrà l'indicazione del posto riservato al nominativo accreditato.

dettagli GalaDinner

Come seat reserve. Alle volte è necessario gestire i posti a tavola nei pranzi di gala

Gala Dinner consente la gestione dei posti a tavola nei pranzi e cene di gala, ogni tavolo può essere individuato con un nome e fare così in modo che ogni ospite possa avere il suo posto.